Garanta a SEGURANÇA do seu estabelecimento!

Sua empresa utiliza TEF para recebimento de clientes? Se sim, confira o informativo abaixo, que recebemos do nosso parceiro Software Express, alertando sobre os riscos com invasões de hackers, que podem comprometer o destino dos recebimentos via TEF, na sua empresa!
Atenção: O texto abaixo é parte do E-mail que recebemos da Software Express!

“A Software Express não entra em contato com os clientes usuários do SiTef para solicitar acesso, quer seja remoto, quer seja fisicamente no ambiente, com o intuito de realizar atualizações emergenciais ou rotineiras. Caso alguém solicite acesso em seu servidor ou PDV tenha como regra confirmar esta necessidade ligando diretamente para seu prestador de serviço ou entre em contato conosco.

Identificamos nos últimos dias alguns estabelecimento que tiveram o seu servidor local TEF invadido por hackers, nesta invasão o hacker desvia as transações para um estabelecimento indevido. Este desvio ocorreu em períodos aonde o servidor não estava sendo utilizado pela loja (noite/madrugada) e sempre através de acesso remoto. Para prevenir que o estabelecimento não tenha este ataque orientamos os seguintes passos:

1 – Desabilite o acesso à internet do servidor TEF e de todas as máquinas que estejam na mesma rede que o servidor TEF, caso seja necessária alguma manutenção habilite este acesso somente durante o tempo de intervenção e o desabilite em seguida.

2 – Valide diariamente sempre no início da operação ou em cada reset do servidor TEF;
2.1 – Se os cupons TEF emitidos nos caixas indicam o estabelecimento correto;
2.2 – Através dos relatórios do SiTef se o código de estabelecimento das transações está correto. Caso em seu relatório o código de estabelecimento não esteja sendo listado, habilite através da opção “Configurar Campo”.

3 – Desabilite os programas de administração remota (Team Viewer, VNC e outros) e somente os habilite durante o período que alguma manutenção precise ser realizada e acompanhe a manutenção para ter certeza que não foram alterados parâmetros indevidos do TEF. Após qualquer manutenção valide os itens descritos em (2)

4 – Não utilize as senhas padrões de sistema e outros parâmetros de segurança fornecidos pelos prestadores de serviços.

5 – Use e atualize regularmente o software antivírus.

6 – Atribua um ID único para cada pessoa que possua acesso ao computador e garanta que existam senhas fortes de acesso para todos os usuários.

7 – Os acessos externos também podem ser realizados através de outra máquina sendo utilizada como ponte, isole o servidor do TEF destas máquinas. Utilize os mesmos cuidados caso tenha rede WIFI habilitada, procure isolar o servidor TEF.

8 – Sempre confirme diretamente com seu prestador de serviço qualquer suporte ou manutenção que não foi solicitada previamente.

9 – Valide a identificação do prestador e o serviço a ser realizado diretamente com seu prestador de serviço.

No caso do hacker invadir sua rede além de comprometer o servidor TEF ele poderá comprometer também os PDV’s alterando suas configurações ou desviando as transações. Utilize os procedimentos descritos no item 2 para identificar qualquer anormalidade.
Em caso de incompatibilidade do código de estabelecimento, entre em contato imediatamente com a adquirente para que sejam verificados os dados do estabelecimento e feitas as correções necessárias.
Em caso de dúvidas ou problemas, contate nosso suporte via e-mail: suporte@softwareexpress.com.br ou pelo telefone (11) 3170-5353.”
Nos colocamos à disposição para esclarecimento de dúvidas! Continue lendo “Garanta a SEGURANÇA do seu estabelecimento!”

Vem aí: 11° Capacitação Jacsys

É com grande satisfação que anunciamos a nossa 11° Capacitação Jacsys.
Atendendo à sugestão de vários clientes, repetiremos o tema Gestão Financeira.

Segue abaixo as principais informações sobre esta Capacitação:
Data: 12/11/2019 (Terça-feira)
Horário: Das 08:45 às 17:00
Palestrante: Denis Ginez
Local: Auditório Noumi Plaza
Endereço: Av. Júlio de Mesquita, 115, Cambuí, Campinas

Tópicos abordados:

  • Contas a Pagar/Receber/Pré-datados
  • PFB – Pagamento à Fornecedores
  • Controle de Cartões e Conciliação de Contas
  • Análise e Manutenção de Clientes
  • Análise de Despesas e Receita – Plano de Contas
  • Fechamento de Títulos
  • Controle MultiLojas
  • Recebimentos/Fechamentos de PDV
  • Demonstrações Gerenciais/Gestão de Metas

 

Inscrições:
Inscrições abertas até 18/10/2019 ou enquanto houver vagas disponíveis!

Clique no link abaixo para confirmar a inscrição:
http://www.jacsys.com.br/capacitacao-jacsys/

 

Nossos contatos caso tenha alguma dúvida:
(19) 3743-5400
(19) 99831.2138
marketing@jacsys.com.br

 

1º Arraiá Jacsys!

No dia 29 de Junho comemoramos o nosso 1º Arraiá com todo o time Jacsys!!

Alguns colaboradores vieram à caráter e o dia foi muito divertido e especial.

No final do dia todos nós desfrutamos de uma confraternização típica e aproveitamos para felicitar o coordenador Robson pelo seu aniversário que foi em 03/06!

Parabéns Paraná Auto Peças

Nova estrutura da loja Paraná Auto Peças de Bauru.

A Jacsys parabeniza a empresa Paraná Auto Peças pela inauguração da nova estrutura da loja.

O nosso coordenador de Relacionamento Denis Ginez acompanhou  e auxiliou em todo o processo de mudança e reestruturação dos processos para atender ao novo layout da loja.

Desejamos muito sucesso nesta nova etapa da empresa!!

Agradecimento – Capacitação de Gestão Financeira.

A Jacsys comemora o sucesso de mais uma Capacitação!!!

Gostaríamos de agradecer a presença de todos os clientes que participaram da Capacitação de Gestão Financeira.
Aproveitamos para parabenizá-los por buscar agregar novos conhecimentos!

Objetivo da Capacitação

Criamos a Capacitação Jacsys para oferecer à sua empresa a oportunidade de estar por dentro de todas as ferramentas
disponíveis no Jacsys ERP e usufruir corretamente de cada uma delas, além de ter a oportunidade de compartilhar as
experiências de outras empresas dentro de cada tema abordado.
Estudamos todas as dificuldades e necessidades em nosso Banco de Suporte e buscamos oferecer temas de grande relevância
para que a sua empresa possa reciclar o conhecimento e também aproveitar para adquirir o conhecimento de novas ferramentas
que possam não estar em uso em seu Jacsys ERP.

Temas que já foram apresentados

Listamos abaixo os temas que já foram apresentados nas Capacitações Jacsys. Caso a sua empresa tenha interesse em algum
tema já abordado, por favor deixe a sua intenção, pois analisaremos a possibilidade de reaprensentá-lo!

. Nota Fiscal Eletrônica
. Regras de Tributação
. Procedimentos de Compras
. Gerenciamento de Estoque
. Sugestão e Análise de Compras
. Gestão Financeira

Fique ligado!

O próximo tema a ser abordado na Capacitação Jacsys será Processos de Garantia.
Em breve enviaremos um E-book especial para que todos os clientes possam estar por dentro do conteúdo que será abordado
e com isso, garantir a sua vaga nesta Capacitação!

 

Ação Solidária – Equipe Jacsys

Mais uma ação solidária da equipe Jacsys!

No dia 18/05/2018, toda a equipe Jacsys se reuniu para mais uma campanha de doação de sangue no Hemocentro da Unicamp.

“Unidos para doar o nosso sangue para um projeto de vida!”

Veja mais fotos através da nossa página do Facebook.

O Risco da Customização Exagerada

O ideal de todo software é que ele seja flexível, adaptando-se as necessidade de cada cliente. Porém, é comum encontrar no mercado muitas empresas que se perderam entre as diversas customizações, e não conseguem mais encontrar o “caminho de volta”. Isto porque, toda vez que customizamos, mudamos o código-fonte, o DNA de funcionamento do software. Assim, quanto mais se altera, maior o risco do software perder a funcionalidade e operatividade.

Outro ponto de risco no abuso das customizações é por conta das mudanças legais. As necessidades para cumprimento da legislação se altera constantemente. Muitas vezes, a adequação das empresas às novas normas exige que o sofware seja adaptado para cumprir um padrão de envio, por exemplo. Exemplos destas alterações aconteceram com a implementação do eFiscal, eContábil, o eSocial e a Nota Fiscal Eletrônica. Uma empresa que foge muito do comum, com um software e um processo desenvolvido com exclusividade demasiada, tende a sofrer mais para cumprir estas exigências legais.

Quando falamos em customização, automaticamente o radical da palavra nos remete a pensar em CUSTO. Por isso, é muito importante o cliente saber equilibrar o padrão com o customizado, tomando cuidado para que as customizações não virem uma “bola de neve”, em termos de custo e funcionalidade do software adquirido.

O impacto da crise no mercado de software

2016 não foi um ano fácil em nenhum setor e no mercado de software não poderia ser diferente. As empresas estão segurando orçamento para mudanças de fornecedores, o ciclo de venda é muito mais longo e as aprovações de investimento mais criteriosas. Mas o que poderia ser retração, pode virar oportunidade.

Apesar de que, majoritariamente, cortar novos investimentos é sempre um dos primeiros pensamentos quando vislumbramos tempos difíceis futuros, nem todas as empresas pensam assim. Um dos grandes álibis das empresas de software é oferecer aos clientes mais segurança e controle, justamente quando o mercado não está mais oferecendo essas condições. Até porque em tempos áureos, onde os lucros são fáceis, alguma “falta de controle” dos processos é tolerável. Porém, em crise, quando o mercado é competitivo e o lucro disputado e escasso, o bom resultado da empresa depende um bom controle interno.

De acordo com pesquisa divulgada pela revista BITMagazine, em 2016, o Brasil totalizou o ano com US$ 27 bilhões em investimentos em software e serviços, ficando em oitavo lugar no ranque mundial. Isso revela que o empresário brasileiro sabe que organizar a casa e investir em um bom ERP pode, não só garantir a estabilidade em momentos de turbulência, como também impulsionar a operosidade para aumentar as vendas e continuar o crescimento.

Mudanças fiscais e tributárias de 2017

Quem trabalha na área tributária, sabe que é nos primeiros meses do ano que tem um acúmulo maior de trabalho, e é justamente nesta época que as alterações tributárias aprovadas no ano anterior passam a ter vigência.

Para 2017, temos alterações nas alíquotas do ICMS nas vendas interestaduais, a fixação de uma alíquota mínima para o ISS e a proibição da isenção deste imposto pelos municípios, a entrada de diversas categorias de serviços na obrigatoriedade do ISS, alteração da tabela TIPI do IPI, a implementação das novas normas da portaria RFB 1.714/16, que insere parâmetros para que as pessoas jurídicas passem a ser submetidas ao acompanhamento econômico-tributário especial, novos procedimentos da NF-e, a temida entrada do “Bloco K” para controle contábil, entre outros – enfim, como todos os anos, temos dezenas ou centenas de conjuntos de alterações. Além disto, as empresas ainda tem que se preocupar com as obrigações usuais – SPED fiscal e contábil, DCTF, impostos mensais, e os trimestrais, como IRPJ e CSLL.

Por isso, para melhor controle, menos risco e mais compliance, as 4 dicas de especialistas para programar-se melhor são: Armazene corretamente suas Notas, Estabeleça Rotinas, Deixa as Planilhas para Trás e Invista em um Software de Gestão (para terceirizar a responsabilidade e acompanhamento de todas estas atualizações, automatizar processos e ganhar produtividade, organizar a gestão fiscal e evitar prejuízos futuros e gerenciar com eficiência e informações agrupadas para melhores tomadas de decisões).